JUNTOS SOMOS UN GRAN EQUIPO

Cada vez el SAT tiene mayores herramientas de fiscalización, hemos dado cuenta de ellos con los avisos masivos al BUZON tributario que se ha convertido en punta de lanza para ir tras los contribuyentes, por ello es de suma importancia contar con su APOYO para cumplir los compromisos profesionales y  ofrecerle  las mejores  soluciones fiscales siempre con visión al futuro de forma tal que obtengamos beneficios mutuos, porque HOY más que nunca estamos convencidos que el trabajo en equipo nos fortalece y brinda mejores oportunidades.

 Los siguientes puntos nos llevaran a que JUNTOS CONTINUEMOS SIENDO UN GRAN EQUIPO.

 Le pedimos  a Usted:                                      

1. Envío periódico  y completo de su  documentación.
2. Lea nuestros boletines fiscales ya que son el medio de mantenerlo informado en diversas áreas de su interés, para ello solo basta ingresar a www.palafox.mx .
3. Responda por favor las integraciones de saldos que le enviamos periódicamente para tener conciliadas nuestras cuentas y así tengamos la seguridad de que la información que le proporcionaremos al SAT a través de la contabilidad electrónica, los SEDEPAS, las DIOT y las declaraciones de impuestos contienen datos ciertos.

  Y así de esta manera nosotros como DESPACHO  le garantizamos:

 1.  Un proceso de revisión con todo el cuidado, tiempo y detalle  para evitar posibles errores, ya que, si usted envía a tiempo y completa su información podemos programar  adecuadamente las cargas de trabajo de nuestro departamento contable.

2. Realizaremos nuestro procedimiento de revisión automática con nuestro sistema de verificación fiscal a través del cruce de cuentas.

3. Enviaremos sus impuestos oportunamente para que pueda conocer los montos con anticipación a su pago.

4.  Estaremos listos ante cualquier revisión fiscal con respuesta inmediata para la presentación de la documentación que nos requieran.

5.   Conciliar cuidadosamente las respuestas que nos envíen del informe de saldos para  cerrar los meses con datos confiables  y  garantizar CERO diferencias en compulsas automáticas que hará el SAT a partir de la contabilidad electrónica, además de subir la información 100% confiable.

 
 Es sumamente importante que su personal que funciona como enlace entre Usted y nosotros conozca y cumpla con estos requerimientos para obtener los objetivos y beneficios planteados:

 1.    La información que  SEMANALMENTE  nos  debe entregar :

1. 1.  INGRESOS: Integrados de las impresiones de sus CFDI que ha emitido junto como su factura global, fichas de depósitos, formato de ingresos que le hemos diseñado justo para sus operaciones, reporte de clientes si maneja operaciones a crédito, y contrato de mutuo y copia del pagare en caso de haber recibido dinero de algún préstamo de terceros, o bien su contrato y tabla de amortizaciones en caso de haber obtenido un crédito bancario

 

1. 2. CHEQUES/ TRANSFERENCIAS BANCARIAS: Si utiliza cheques, sus pólizas deben venir en copia al carbón anexando además de los comprobantes fiscales originales la copia del cheque expedido, y si paga a través de transferencias bancarias deberá imprimir cada una de estas operaciones y anexarlas al comprobante que le dio origen . NO OLVIDE anotarle siempre la leyenda PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO al usar aun cheques.               

                   

1. 3. OTRAS OPERACIONES: Cuando en una transacción no exista una entrada o salida bancaria se utilizan las POLIZAS DIARIO donde se anexa la copia de los comprobantes fiscales. Estos asientos los realizamos cuando las transacciones sean generadas por operaciones a crédito, reembolsos y/o comprobación de gastos.

 

1. 4. CFDI Nominas y demás prestaciones: Estos PDF deben contener las firmas de todos sus trabajadores y anexar a la póliza cheque que le dio origen, o a la transferencia bancaria donde se indica la dispersión de la nómina y de cada una de las prestaciones que de ella se deriven.

 

2.    Con el cierre del mes además de la documentación señalada en el punto 1 requerimos también  sus estados de cuenta bancarios, sobre este punto sabemos que existe un problema con la mayoría de los bancos porque no los envían puntualmente, por ello le recomendamos las siguientes opciones:

 a.     Imprima  desde su portal bancario electrónico, un estado de cuenta de los movimientos del mes de cada una de sus cuentas de cheques.

b.    Continúa la importancia de contar con el ORIGINAL del estado de cuenta ya que cuenta con la cadena digital que hace deducibles las comisiones bancarias, por lo que resulta conveniente que si no tiene banca electrónica solicite al banco una  impresión cada fin de mes cuando su fecha de corte sea distinta.

c.     Ahora bien si usted lo imprime desde su portal por favor verifique que el saldo inicial y final coincidan ya que frecuentemente nos encontramos con diferencias por falta de algunos movimientos.

 3.    La fecha de entrega de información se realiza durante los días lunes ó  martes de cada semana mediante una relación detallada que debemos firmarle de recibido, a excepción de las siguientes actividades cuyo periodo de entrega es ligeramente distinto

 Actividad                                              Entrega

* Arrendamiento                                   mensual durante los primeros 3 días

* Honorarios Profesionales                    quincenales durante los 3 días posteriores

* Ganadería                                         quincenal durante los 3 días posteriores

* Donatarias                                            quincenales durante los 3 días posteriores

4.    Es necesario que  cualquier CITATORIO, REQUERIMIENTO, INVITACION emitido por alguna autoridad fiscal  lo envíe el MISMO DIA   para darle a conocer la estrategia a seguir, para lo cual deberá revisar periódicamente su  BUZON TRIBUTARIO.

5.    Deberá enviarnos las liquidaciones que mensualmente el IMSS  para estar en condiciones de COTEJAR estos datos con nuestra determinación, y así detectar cualquier diferencia de manera oportuna sobre todo tratándose de CREDITOS DEL INFONAVIT otorgado a los trabajadores para evitar después de varios años que le determinen importes a pagar aun cuando ya no tenga al trabajador que recibió el crédito. De no recibirla es necesario nos informe

 6.    Los movimientos al IMSS que desee realizar, deberán ser autorizados por Usted a través de una notificación a nuestros correos de contacto utilizando para ello el  formato interno que le entregamos y que viene dentro de su sistema contable, esto es para evitar que cualquier persona dentro de su empresa tome decisiones de inscripciones, bajas ó modificaciones de salario sin conocimiento del dueño, patrón,  representante legal ó persona autorizada.

 7.    Cualquier duda de carácter fiscal por favor consúltenos antes de tomar alguna decisión ya que con la contabilidad electrónica los tiempos de envío al SAT NO ADMITEN  PRORROGA alguna.

 Con estos sencillos pasos estaremos en condiciones de darle un excelente servicio,  con  oportunidad  para el pago de sus impuestos.

 Si tuviera alguna duda derivado del servicio que tiene contratado con el despacho o por realizar una actividad especial que le impida cumplir con estos requerimientos le rogamos nos llame.

 Recuerde:   ¡JUNTOS SOMOS UN GRAN EQUIPO!